Exemple de lettre de changement de mode de paiement

Coupez et collez la lettre de modèle ci-dessous ou téléchargez une copie des liens ci-dessus. Définissez une chronologie. Fournissez des instructions d`inscription direct debit claires et proéminentes sur vos factures/factures et sur votre site Web. Nous vous recommandons d`être clair sur quand vous avez besoin de clients pour vous inscrire par (pour obtenir l`accès à tout avantage ou incitatif par exemple), ou vous pourriez trouver le déménagement va glisser sur. Mon prochain paiement de loyer est dû le [insérer la date]. Incluez votre option de paiement préférée dans les contrats et les lettres de fiançailles – il est difficile de changer d`habitudes; Réglez votre nouveau client à payer par prélèvement automatique par défaut dans votre contrat/service, de sorte qu`ils doivent «opt-out» à payer par une autre méthode. Envoyez des courriels aux clients pour expliquer les avantages de direct debit – esquisser les principaux avantages de l`utilisation de prélèvement direct et de positionner GoCardless comme solution idéale (voir le chapitre 2 et le chapitre 5 pour le contenu pour vous aider à le faire). Ou, utilisez un stagiaire. Identifiez les pires délinquants. Tribunal. Si vous utilisez GoCardless via votre logiciel de comptabilité ou d`adhésion, vous pourrez peut-être ajouter un bouton «payer maintenant» à vos factures où les clients peuvent créer un mandat, par exemple dans Xero et sage. Demander à un employé administratif de prendre un ou deux jours de «vacances» pour appeler ces clients. Assurez-vous clairement comment vous inscrire à GoCardless-ne laissez pas les clients dans l`obscurité: leur montrer combien il est facile de mettre en place GoCardless (voir le chapitre 7 de ce guide).

Incluez l`appel pour vous inscrire à débit direct sur la première facture ou facture. Parlez de vos options de paiement au début – dès que vous avez une relation de travail avec un nouveau client, Discutez ouvertement de la tarification, de la facturation et du paiement – et définissez des attentes claires selon lesquelles le prélèvement direct est votre canal de paiement préféré. Placez GoCardless en haut de la sélection du mode de paiement. Pour éviter les retards dans le traitement et l`affichage des paiements, veuillez prendre les mesures nécessaires pour envoyer le paiement au nouveau lieu de remise. N`oubliez pas de substituer vos coordonnées aux détails contenus dans [crochets]. Seaboard marine continuera de traiter les paiements de chèques reçus à son emplacement de la boîte de verrouillage avant le 31 août 2016. Alternativement, je serais heureux d`accepter de payer mon loyer d`une manière différente aussi longtemps qu`il était tout aussi commode pour moi et n`a pas encourent des honoraires. Considérez les points de déclenchement à droite pour votre entreprise.

Soyez proactif et téléphonez. Fournissez-leur des points de discussion clés ou un exemple de courriel qu`ils peuvent obtenir en haut et en arrière, le cas échéant (voir le chapitre 5 de ce guide). Voici quelques conseils et tactiques pour faire la demande aux clients existants. La modification de l`adresse de remise n`est pas réputée accorder ou prolonger des conditions de crédit, ni modifier les modalités et conditions du connaissement ou du tarif de Seaboard marine. Inclure une DEC sur le projet de loi. S`il vous plaît me fournir un [insérer ce que vous devez payer le loyer, e. tirer le meilleur parti des moments où vous êtes naturellement parler aux clients sur un paiement. Conditions de location résidentielle standard, «le locataire et le bailleur peuvent convenir de changer la façon dont le loyer est payé (y compris, par exemple, lorsque le loyer est payé ou si elle doit être versée sur un compte bancaire nominé ou si elle doit être payée en personne).

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